情報システム部門や制作現場のディレクション視点から見ると、WordへのPDF統合で最も避けるべきは「目的と手法のミスマッチによるやり直しコスト」です。自身のプロジェクトが以下のどちらに該当するかで明確にルートを選択してください。
高解像度画像(PNG)変換を選択すべき人
- 契約書、申請書、パンフレットなど、1ミリのレイアウト崩れも許されない公的・対外的な資料を作成している。
- 最終的に紙へカラー印刷する、または全ページを途切れなく読者に読ませたい。
- 複数OS(WindowsとMac)が混在するチームで作業・校正を行っている。
オブジェクト埋め込み・Word変換を選択すべき人
- 社内レビュー用の文書で、参照用の長大な仕様書やエビデンス(数十ページ)を添付ファイル感覚でスマートにまとめたい。
- PDF内のテキストデータを抽出・リライトして、Wordの標準スタイル(見出しや目次機能)に統合したい。
- ファイル全体の閲覧性を損なわず、必要最低限のアイコン配置で済ませたい。