Excelファイルが勝手に読み取り専用で開いてしまう現象について、Microsoft公式サポートのトラブルシューティングや企業システム管理者の報告を総合すると、原因は決してランダムに起きているわけではありません。OSやアプリケーションがデータを保護するために備えている「排他制御（二重更新防止機能）」が、何らかの拍子に誤作動しているケースがほとんどです。
代表的な引き金として挙げられるのが、Excelが勝手に読み取り専用になる原因と理由の筆頭である「隠し一時ファイル（オーナーファイル）」の残留です。Excelはブックを開く際、同一フォルダー内に「~$（元のファイル名）」という不可視ファイルを自動生成し、誰が編集権限を握っているかを記録します。通常はファイルを正常に閉じれば自動消滅しますが、Excelが強制終了したり、PCの接続が突然切断されたりすると、この一時ファイルだけが取り残されます。結果として、システム側が「前回の編集セッションが今も継続中である」と誤認し、次に開いたユーザーを強制的に読み取り専用へと追いやるのです。
もう一つの構造的要因は、ファイルプロパティの属性変更と書き込み権限の制限です。メールの添付ファイルや社外ポータルからダウンロードしたファイルには、Windowsのセキュリティ機構（Mark of the Web）によって自動的に保護ビューが適用されます。また、ファイル自体のプロパティで「読み取り専用」チェックボックスが有効化されていたり、所属部署のアクセス権が「読み取り（Read）」のみに制限されていたりする場合も、当然ながら書き込みは許可されません。
