インボイス制度が完全に定着した現在、領収書に「適格簡易請求書」としての必要要件が記載されているかどうかが厳しくチェックされます。えきねっとからダウンロードできるPDF領収書は、JR東日本の登録番号(T4010001018596)が記載された適格簡易請求書に対応しています。
しかし、ここで多くの人が犯すミスが「PDFをただ印刷して紙で保存する」ことです。電子帳簿保存法の要件を満たすためには、電子データとして受け取ったものは電子データのまま、検索性を持たせた形で保存しなければなりません。ただの紙出力は税務上、領収書として認められないリスクがあることを忘れてはなりません。