専用グッズが手元にない急ぎの場面でも、道具を一切使わずにミリ単位のズレを防ぐA4用紙綺麗に折る裏技が存在します。最も信頼性が高いのは「不要なA4用紙をガイドにする方法」です。
やり方は極めて簡単です。折りたいA4用紙(縦向き)の左上に、もう1枚のA4用紙を横向きにして重ねます。横向きにした用紙の右端(幅210mm)が、下の用紙に対して正確に「上から3分の2」のラインを作ります。その端に合わせて下の用紙の下部を上に折り上げ、あとは残った上部を折り下げるだけで、計算されたかのように完璧な三つ折りが完成します。
また、ビジネス文書において長形3号封筒折り方のマナーを遵守することも不可欠です。基本は「巻き三つ折り(内三つ折り)」を採用します。文書の本文が見える側を表にして下部を1/3折り上げ、その上からタイトルや宛名のある上部を1/3かぶせるように折り下げます。封筒を開封して中身を取り出した瞬間に、受取人が文書の件名や挨拶文をそのまま読める向きで封入するのが、ビジネスにおける礼儀です。