近年の大学式典において保護者の出席率は上昇傾向にありますが、山口大学でも多くの家族が見守る姿が見られます。アリーナのアリーナフロア（平土間）は新入生専用席となっており、保護者の参加スペースは2階・3階のスタンド観覧席に割り当てられます。座席数には物理的な上限があるため、当日の混雑状況によっては入場制限が敷かれることもあります。
遠方から山口へ来訪することが難しいご家族や、体調管理を優先したい方に向けて、大学側は公式YouTubeチャンネル等によるライブ配信を例年実施しています。広報室の取材データによると、式典の様子はリアルタイムで高画質配信され、アーカイブ映像が期間限定で公開される体制が整っています。現地に赴けない祖父母や親族であっても、自宅のモニター越しに晴れ姿を見守ることができるハイブリッド型の情報発信は高く評価されています。
