学歴欄で最も減点対象となりやすいのが、学校名や所属組織の「略称使用」と「年号の混在」です。「高校」は正式には「高等学校」であり、「私立」や「都立・県立」といった設置母体も正確に書き分けなければなりません。
とりわけ高等教育機関の記載では、履歴書の学部学科コース名の正式名称を省略せず網羅することが求められます。例えば「経済学部 経済学科 国際経済コース」のように、履修実態が伝わる単位まで正確に落とし込む必要があります。大学院の場合も「〇〇大学大学院 〇〇学研究科 〇〇学専攻 修士課程（または博士課程）修了」と明記するのが公的なルールです。
また、日付部分において履歴書学歴の西暦和暦統一の理由は、書類全体の整合性と可読性に直結するためです。採用側は一度に数十〜数百通の書類を目を通します。学歴が「平成28年」で職歴が「2020年」、免許資格欄が「令和4年」と乱立していると、経歴の時系列を追う負担が激増し、雑な仕事ぶりを想起させます。加えて近年のATS（採用管理システム）自動取り込み時のパースエラーを防ぐ観点からも、履歴書全体で「西暦なら西暦」「和暦なら和暦（元号）」のどちらかに完全統一することが不可欠です。
在学中の学生が応募するケースでは、履歴書学歴の卒業見込みの表記ルールが適用されます。単位取得状況に問題がなく卒業が確定的な場合は「卒業見込み」とし、留年等で確証が得られない場合は「在学中」と記載するのが虚偽申告を防ぐ安全策です。
