Q1：頭の回転が速くないと、仕事が早い人にはなれませんか？
A1：生まれつきの知能や地頭の良さは関係ありません。取材現場で出会った「仕事が早い人」のほとんどは、タイピングや暗算が特別速いわけではなく、「過去の資料を再利用する仕組み」「作業を小分けにする手順」「手戻りを防ぐための事前確認」といった再現可能な技術を徹底しているだけです。型を身につければ誰でもスピードは大幅に向上します。
Q2：仕事を早く終わらせると、さらに仕事を振られて損をするのが嫌です。どう対処すべきですか？
A2：タスクが終わっても即座に「終わりました」と申告せず、期日の少し手前までバッファとして手元に保持し、品質チェックや自己研鑽の時間に充てるのが実践的な自衛策です。また、追加の仕事を打診された際は「現在抱えている〇〇と〇〇の優先順位をどちらに倒しますか？」と上司にトレードオフの選択を迫ることで、安易なタスクの押し付けを防ぐことができます。
Q3：どうしてもタスクを先延ばしにしてしまいます。最初の第一歩を早く踏み出すコツはありますか？
A3：「2分間ルール」の適用をおすすめします。「企画書を書き上げる」と考えると心理的負荷が高まりますが、「企画書のWordファイルを開いてタイトルだけ打ち込む」という作業であれば2分以内で完了します。人間の脳は一度着手すると「作業興奮」というドーパミンの分泌が始まり、自然と次のステップへ進みやすくなる性質を持っています。まずは行動のハードルを極限まで下げることが特効薬です。
