Wordで作成された報告書の表を、集計やグラフ化のためにExcelへ逆移行したい場面も日常的に発生します。WordからExcelへの変換でよく起きるトラブルが、結合セルによるデータの分断や、セル内改行が別々の行としてペーストされてしまう問題です。
Wordの表をExcelへ綺麗な表のまま変換するための基本手順は以下の通りです。
1. Word側の結合セルを事前に解除する
Word表内で複雑に結合されたセルが存在すると、Excel貼り付け時に意図しない空白セルが大量に生成されます。あらかじめ結合を解いてシンプルな格子状にしておくのがコツです。
2. 「貼り付け先の書式に合わせる」または「テキストのインポート」を活用
Wordの表をコピーした後、Excel側で通常の貼り付けを行うとWordの罫線スタイルが邪魔になることがあります。「テキストのみ保持」で貼り付けるか、一度「メモ帳」などのテキストエディタにタブ区切り形式で貼り付けてからExcelへ展開すると、余計な書式のないクリーンなデータ表を素早く構築できます。
3. PDF経由での相互データ変換
WordやExcelを一度PDF形式で書き出し、Excelの「データの取得」機能（PDFからインポート）を利用すると、AIが表構造を正確に解析して余分な余白を排除した状態でシートに読み込んでくれます。
