現地参加者や学会運営スタッフの一次証言を分析すると、一般的なパンフレットには記載されていないリアルな現場環境が浮かび上がってきます。
「大ホールは後方座席からでも演者のスライドがクリアに視認できる設計になっており、段差傾斜が絶妙で前の人の頭が気にならない」という高評価が目立つ一方で、「学会の合間に行われるポスターセッション時は、2階ロビーや多目的ホール周辺の通路が非常に混雑し、移動に予想以上の時間を要した」という動線に関する指摘も散見されます。
また、空調管理に関しても「ホール内は精密機器保護や大人数収容を考慮してやや低めの室温に設定されやすい」との声が多く、季節を問わず羽織るもの（カーディガンやジャケット）を持参することが、集中力を維持するための実践的な防衛策となります。
