ツール選びにおいて最も避けるべきは、「月額千数百円をケチった結果、作業効率が激落ちして本来の時間を失う」という本末転倒な事態です。自身の作業環境と目的を冷静に照らし合わせ、以下の判断基準で線引きを行ってください。
無料版（Word for the Web）で十分満足できる人
- 学校のレポートや私的なメモ、地域の回覧板など、シンプルな横書き文書しか作らない人
- すでに社用PCなどでOffice環境があり、サブ端末（自宅PCや外出先）でファイルの「中身の閲覧と軽いテキスト修正」だけを行いたい人
- 常に安定したWi-Fi環境があり、印刷を前提とせずPDF出力や画面共有で完結する人
迷わず有料版（Microsoft 365）を契約すべき人
- 小説、脚本、官公庁提出書類など、厳格な「縦書き」「ルビ」「用紙余白」のルールが求められる執筆を行う人
- エクセルと連動した差し込み印刷や、社内で長年使われているマクロ（VBA）文書を扱う実務担当者
- クライアントワークで納品物の体裁ミスが1ミリも許されない個人事業主・フリーランス
- 新幹線や飛行機など、移動中のオフライン環境で腰を据えて長文をタイピングしたい人
