以前行われていた往復はがきによる応募受付は完全に廃止されており、現在はNHKの公式ポータルサイト「NHKイベントインフォメーション」からのWEB応募のみに統一されています。応募の手順と当選発表までのタイムラインを正しく把握しておくことが、エントリー漏れを防ぐ第一歩です。
基本的な応募スケジュールは、放送日の約1か月前にうたコン観覧募集の告知が開始され、約2週間の受付期間が設けられます。応募締め切りは放送日の約2週間から3週間前の夜（通常は23時59分）に設定されるケースが一般的です。
申し込みには、NHKのインターネットサービス用アカウントの登録が必要です。1世帯あたり1件の応募が原則であり、希望人数（1名または2名）を選択してエントリーします。同伴者を伴う場合は、応募時点で同伴者の「氏名・住所・電話番号」を正確に入力しなければならず、応募完了後の同伴者変更は一切認められません。
運命の当落発表は、放送日の約1週間から10日前の夕方（概ね金曜日15時以降）に行われます。当選者には登録メールアドレス宛に「当選メール」が配信され、マイページ上でも結果が更新されます。落選者にも通知メールが届く仕組みとなっており、結果は確実に確認可能です。
また、正規当選者のキャンセルや手続き不備が発生した場合には、落選者の中から自動的に選ばれる繰り上げ当選が実施されることがあります。繰り上げ当選の通知は放送直前（3日前〜前日）に電話や特急メールで届くため、公演直前までメールチェックを怠らない姿勢が求められます。
