現場取材で大手ITコンサルタントが「実務で最も費用対効果が高い初歩の時短テクニック」として挙げたのが、ジャンプ機能空白セル選択とエクセル行削除ショートカットの連係プレイです。1行ずつ選択して削除する旧来の手作業と比べ、処理時間は約95%削減されます。
最も手軽で即効性がある操作フローは次の4ステップに集約されます。
第一に、空白行を削除したい表の「基準となる列」を範囲選択します。ここで表全体を選択せず、「全行に必ずデータが入っているはずの列（社員番号や日付など）」を1列だけ指定するのが致命的なミスを防ぐ最大のコツです。
第二に、キーボードの「Ctrl + G」（またはF5キー）を押して「ジャンプ」ダイアログを呼び出します。画面左下の「セル選択」をクリックし、「空白セル」にチェックを入れて「OK」をクリックします。これにより、指定範囲内の空白セルだけが一瞬で全選択された状態になります。
第三に、選択されたセルの上でショートカットキー「Ctrl + -（テンキーのマイナス、またはハイフン）」を実行します。「削除」ダイアログが表示されたら、「行全体」を選択してEnterキーを押すだけです。この一連の動作に慣れれば、2,000行を超えるデータであっても体感わずか3〜5秒でExcel空白行一括削除が完了します。
一方、表の行数が万単位に達する場合や、複数列にまたがる複雑な表では、オートフィルター空白行削除のほうが直感的で確実です。表の先頭行で「Ctrl + Shift + L」を押してフィルターを起動し、基準列のドロップダウンから「（空白セル）」のみにチェックを入れて抽出します。表示された行全体をドラッグ選択し、「Ctrl + -」で行削除を実行したのち、再度「Ctrl + Shift + L」でフィルターを解除すれば、空白行のみがきれいに消去されます。
「まだ1行ずつ手作業？」と驚かれる時代だからこそ、この基本の2大ルートを押さえておくだけで、日々のデスクワークから無駄な疲弊を一掃できます。
