仕事や病気などで本人が窓口へ行けない場合、代理人による照会が認められるかどうかも気になるところです。原則は本人の出頭が必要ですが、厳格な条件のもとで代理人による照会を受け付けている警察本部もあります。
代理人申請を行う場合、本人が自筆した「委任状」に加え、代理人の本人確認書類（運転免許証やマイナンバーカード等）、および申請者本人との関係性を証明する書類（住民票の写しなど）が求められます。
ただし、窓口で代理人に直接暗証番号を口頭伝達・開示することは防犯上行わず、後日「本人宛ての親展郵便（簡易書留）」で通知書を郵送する運用をとる警察署が大半です。都道府県ごとに細かい取り扱いが異なるため、代理人申請を検討する場合は事前に管轄の警察署交通課へ確認することをおすすめします。
