試験に合格しただけでは、法律上の「衛生管理者」として正式に業務を行うことはできません。労働基準監督署等への選任届を有効にするには、厚生労働省（各都道府県労働局）から免許証の交付を受ける手続きが必須です。
合格を確認したら、速やかに以下の書類を揃えて「東京労働局免許証発行センター」宛に郵送（簡易書留）または持参にて申請を行いましょう。
【免許申請に必要な主な書類】
- 免許申請書：「免許申請書」に必要事項を記入。裏面の記載例に従い、氏名・生年月日・本籍地（都道府県名のみ）を正確に記入します。
- 免許試験合格通知書：センターから届いた原本（コピー不可）。
- 写真1枚：縦30mm×横24mm（裏面に氏名を記入）。
- 手数料：1,500円分の収入印紙（申請書に貼付、消印はしない）。
- 返信用封筒：定形封筒に所定の郵便切手（簡易書留料金分）を貼り、送付先住所を明記。
- 既存の免許証（所持者のみ）：他の労働安全衛生法関係の免許証を既に持っている場合は原本を同封。
申請書類を受理されてから実際に免許証が手元に届くまでの期間は約3週間〜1ヶ月です。企業の人事異動や選任の期日が迫っている場合は、合格通知書が到着し次第、即日発送できるよう準備を進めておくのが鉄則です。
