実際に歓迎会を企画した幹事や費用を負担した上司は、どのようなメールに心を動かされ、どのような文面に落胆しているのでしょうか。大手企業の人事責任者や現場のプロジェクトリーダー、若手社員の生々しい証言から、その境界線を検証します。
都内のITメガベンチャーで開発部門のマネージャーを務める40代男性は、自著や社内コラムで次のように述懐しています。
「新しく迎えた中途社員から翌朝届いたメールに、昨日話した弊社の技術的負債に関する課題と、前職での知見をどう活かして貢献したいかが簡潔に書かれていました。ただの飲み会をビジネスの対話として捉え、自発的にアウトプットへ昇華させる姿勢に、部署全員が『頼もしい仲間が来てくれた』と確信しました」
一方で、SNSやビジネスコミュニティでは、受け取った側が当惑したリアルな声も渦巻いています。
「新入社員全員から、件名も本文も句読点の位置まで寸分違わぬテンプレメールが一斉に届いた時は苦笑いするしかなかった。『ネットで拾った例文をグループLINEで共有して一斉送信したな』と筒抜け。少しの不器用さがあってもいいから、自分の言葉で書いてほしい」（大手製造業・30代幹事）
「『昨日はご馳走様でした！また奢ってください！』とチャットでスタンプ付きの短文が来た時は、親しみやすさを履き違えていると感じた。多額のポケットマネーを出した側の気持ちを少しは想像してほしい」（金融機関・50代役員）
境界線を分けるのは、「自分の利益」ではなく「相手への配慮と敬意」に主眼が置かれているか否かです。特に多忙な上司や先輩に対しては、長文になりすぎず、かつ要点が研ぎ澄まされた文章を提示できるかどうかが、ビジネス文書作成能力の試金石となっています。
