「同僚は1ヶ月で振り込まれたのに、なぜ自分の退職金は2ヶ月以上も放置されているのか」という疑問の裏には、企業が採用している退職金制度の構造的な要因が存在します。退職金が遅れる、あるいは振り込まれない主な理由は以下の4点に集約されます。
- 外部運用機関（中退共・信託銀行・生保）の査定・解約手続き：中小企業退職金共済（中退共）や確定給付企業年金（DB）を利用している企業では、退職後に会社から委託機関へ必要書類を送付し、審査を経てから送金されるため、社内完結型よりも1〜2ヶ月長いタイムラグが発生します。
- 就業規則 退職金 規定に定められた支払スケジュールの違い：給与と合算して支払う規程になっている場合や、「退職後○ヶ月以内に支払う」という包括的な猶予条項が設けられている場合、規定通りの期日まで支払われません。
- 退職所得の受給に関する申告書の未提出や書類不備：退職者本人が提出すべき税務関連の書類が滞っていると、経理・労務部門で源泉徴収税額の確定ができず、送金手続き全体がストップする原因になります。
- 自己都合退職 退職金 いつ支給されるかの算定処理：自己都合退職の場合、勤続年数に応じた減額係数の適用や社内備品の返還確認、業務引き継ぎの完了確認など、会社都合退職よりも確認工程が増える傾向があります。
退職金 手続き 流れとしては、まず退職予定日の1〜2ヶ月前に会社から渡される「退職金受給申請書」や「退職所得申告書」に必要事項を記入・捺印して提出します。その後、人事労務部門が算定額を確定させ、社内稟議または外部機関への請求手続きを経て、指定口座へ送金されるというのが標準的なプロセスの全貌です。
