旭町スポーツ広場を団体で専用利用する場合、練馬区が運用する公共施設予約システムを介した手続きが必須となります。思い立って当日に飛び込み利用することはできません。
利用開始までの大まかな流れは以下の通りです。
① 団体登録の実施:事前に練馬区内の窓口(各地域集会所や総合体育館等)にて、構成員の要件(区内在住・在勤・在学者の割合など)を満たしたうえで団体登録を完了させます。
② 抽選申し込み:利用希望月の前月(定められたエントリー期間内)にシステム上から希望日時を選択して抽選にエントリーします。
③ 当選確定と利用料支払い:当選後、期限内に利用確定手続きを行い、規定の利用料金を納付します。空き枠については先着順での随時予約に移行します。
練馬区の区営施設であるため、利用料金は民間フットサルコートや私有グラウンドと比較して非常にリーズナブルに設定されています。少年団体利用の場合は減免措置が適用されるケースも多く、育成年代のクラブチームにとってはコストパフォーマンス抜群の活動拠点となっています。