広場を利用する際は、「誰でも自由に使えるエリア」と「事前の使用申請が必要なエリア」を正しく区別しておく必要があります。
芝生広場、アスレチック遊具、ウォーキングコース、展望デッキなどの一般開放エリアは、開園時間内であれば手続き不要で誰でも自由に利用可能です。一方、野球場、サッカー場、テニスコート、陸上トラックなどの専用スペースを利用する場合は、浄化センター芝生広場やグラウンドの予約手続きが必須となります。
一般的な流域下水道スポーツ広場の使用申請は、以下の3ステップで進行します。
ステップ1:自治体の公共施設予約システムへの利用者登録
各都道府県や管轄自治体の「公共施設予約システム」にアクセスし、アカウントを開設します。本人確認や団体登録(構成員の半数以上が管内住民であること等の要件)が必要な場合があります。
ステップ2:抽選申し込みおよび空き枠予約
利用希望月の1〜2ヶ月前に実施される「抽選申込」にエントリーします。抽選終了後、空き枠がある日時は流域下水道センター多目的グラウンドの空き状況画面から先着順で随時予約できます。
ステップ3:利用承認書の受領と利用料金の支払い
オンライン決済(クレジットカード・電子マネー)または指定の管理事務所窓口にて料金を納付し、利用許可書を受領します。当日は管理事務所に許可書を提示して鍵やグラウンド整備用具を受け取ります。
近年は手続きのデジタル化が進み、スマートフォンからのオンライン申請やキャッシュレス決済が標準化され、以前のような平日の窓口手続きの手間は大幅に軽減されています。