返信用封筒を使う場面によって、求められる配慮の深さは微妙に異なります。就職活動やビジネスの場面では、迅速な返送が最優先です。書類を受け取ってから可能であれば当日、遅くとも翌日には投函するスピード感が評価につながります。
一方、結婚式の招待状返信など慶事においては、二重線の代わりに「寿」の文字を朱書きして「行」を消す「寿消し」という風流な技法も使われます。添え状（一筆箋）を同封するかどうかは書類の性質によりますが、公的書類や指定の提出物のみを返す場合は、余計な紙を挟まず指定通りの内容物ですっきりと収める方が処理する側の手間を減らせます。
