実際に書類を作成する際、もっとも確実なのは規定のフォーマットに沿って正確に記述することです。ここでは、退職届 横書き 例文テンプレートと手書き・パソコン作成それぞれの実践的見本を紹介します。
1. パソコン（Word）で作成する場合の見本
退職届 パソコン Word 横書きで作成する際は、用紙設定をA4・横書き（文字方向は左から右）にします。余白は上下左右とも20〜25mm程度に設定してください。
退 職 届
令和〇〇年〇月〇日
〇〇〇〇株式会社
代表取締役社長 〇〇 〇〇 殿
〇〇部〇〇課
私印 〇〇 〇〇 [印]
私事、
このたび、一身上の都合により、令和〇〇年〇月〇日をもって退職いたしたく、ここにお届け申し上げます。
以上
作成時の細かな注意点として、退職理由 一身上の都合 記入例の通り、自己都合退職の場合は具体的な転職先や個人的な不満を長々と書く必要はありません。どんな理由であっても「一身上の都合により」と記載するのがビジネスマナーです（※会社都合退職の場合は後述）。
2. 便箋に手書きする場合の見本
手書きで仕上げる場合は、退職届 便箋 A4 横罫線の入ったシンプルな白便箋を使用します。筆記具は黒のゲルインクボールペン（0.5mm〜0.7mm）または万年筆を用い、消せるボールペンは絶対に使用してはいけません。
退職届 横書き 手書き 見本の作成順序は以下の通りです：
- 1行目：中央に「退職届」と大きめの字で記入します。
- 2行目：一行空けて、右端に届出日（上司へ提出する当日）を和暦で記入します。
- 3行目以降：左端に会社正式名称、次の行に最高責任者の役職とフルネーム＋「殿」を記入します（社長直属の意志表示となるため、宛名は直属の上司ではなく代表取締役社長です）。
- 次のブロック：右端に自身の所属部署名とフルネームを記入し、名前の右隣に印鑑を押します。
- 本文：行頭を空けずに「私事、」と書き出し、改行して「このたび、一身上の都合により、令和〇〇年〇月〇日をもって退職いたしたく、ここにお届け申し上げます。」と記します。
- 結び：一行空けて右端に「以上」と配置します。
3. 印鑑を押す正しい位置と注意点
退職届 押印 印鑑の正しい位置は、自筆署名（または印刷された自署氏名）の末尾から文字1文字分ほどスペースを空けた右側です。文字に印影が重ならないよう注意してください。使用する印鑑は「認印」で構いませんが、シャチハタ等のインク内蔵式ゴム印は公文書として受理不可となるため、必ず朱肉を用いる三文判や実印を使用してください。傾いたり掠れたりした場合は、二重線で訂正するのではなく、用紙を新しく刷り直すのがエチケットです。
