残暑見舞いを送る上で最も重要な前提条件となるのが、「立秋以降の挨拶文」へと切り替えるタイミングです。時候の挨拶における境界線を正しく把握していないと、常識を疑われかねません。
残暑見舞いを送る時期は、二十四節気の一つである「立秋（例年8月7日頃）」から「処暑（8月23日頃）」を経て、8月末日までに届くように手配するのが最も美しい作法とされています。やむを得ず遅れる場合でも、次の節気である「白露（9月7日頃）」の前日までに届くよう手配するのが限界線です。
手紙やハガキ、メールにおける標準的な基本構成は、以下の5つの要素で成り立っています。
- 1. 挨拶の言葉（見舞い句）：「残暑お見舞い申し上げます」（目上には「残暑お伺い申し上げます」）
- 2. 時候の挨拶8月と相手の安否を気遣う言葉：「立秋とは名ばかりの猛暑が続いておりますが、いかがお過ごしでしょうか」など
- 3. 自身の近況報告・お礼やお詫び：日頃の感謝や、無事に過ごしている旨の報告
- 4. 残暑見舞い結びの言葉：「まだしばらくは厳しい暑さが続きますが、体調を崩されませんようご自愛ください」など
- 5. 日付：「令和八年 八月」「2026年 晩夏」など（特定の日付は書かないのが通例）
特に8月中旬以降は「処暑の候使い方」に注意が必要です。処暑（8月23日頃）を過ぎてからのビジネスレターでは、「処暑の候、貴社におかれましてはますますご隆盛のこととお慶び申し上げます」といった、朝夕の涼しさを意識した語彙を選ぶと知的な印象を与えます。
