パスポートの新規申請・有効期限切れ後の再取得において必要な提出物は以下の通りです。
- 一般旅券発給申請書（1通）：窓口備え付け、または外務省サイトの「ダウンロード申請書」を印刷。オンライン申請時は画面入力。
- 戸籍謄本（全部事項証明書 / 1通）：発行日から6ヶ月以内のもの。※法改正により「戸籍抄本（個人事項証明書）」での申請は受付不可となっているため要注意。
- 写真（1枚）：縦45mm×横35mm、無帽・無背景、6ヶ月以内に撮影されたもの。
- 本人確認書類：マイナンバーカード、運転免許証など（1点で良い書類と2点必要な書類があるため事前確認必須）。
- 前回のパスポート：期限切れであっても手元にあれば提出（失効処理「VOID」が施されて返却されます）。
特に窓口で最もトラブルになりやすいのが「写真規格の不適合による撮り直し」です。パスポート写真は国際民間航空機関（ICAO）の厳格な規格に準拠している必要があります。スマートフォンの自撮りアプリ等で加工された写真、影が入ったもの、頭頂部から顎までの顔の比率が規格（32mm〜36mm）外のものは確実に却下され、受取日が遅延する原因になります。写真館や規格対応の証明写真機で基準通りに撮影することが、余計な撮り直し出費を防ぐ最善策です。
