色紙づくりにおいて、幹事の自己満足と受け取る側の心理の間には、時に大きなギャップが生じます。実際の送別会現場やSNS上で吐露された本音を検証すると、気を配るべき「リアルな境界線」が浮かび上がってきます。
都内のIT企業で5年間、社内イベントの幹事を務める女性（29歳）は次のように証言します。
「以前、凝った立体ポップアップの手作り色紙を夜遅くまで作って渡したのですが、受け取った先輩が持ち帰る際に『カバンに入らないし、満員電車で潰れそう』と困惑しているのを見てハッとしました。それ以来、持ち帰り用のぴったりサイズの紙袋をセットで渡し、表面には透明の保護カバーをかけることを徹底しています」
また、もらった側の男性（34歳・転職者）からはこのような声も聞かれます。
「退職のときにいただいた手作り色紙は本当に嬉しかったのですが、メッセージカードの糊付けが甘くて、数年後にクローゼットから出したら何枚かポロポロ剥がれ落ちてしまっていました。裏面に使う両面テープや糊は、しっかりした強粘着タイプを使ってほしかったのが唯一の心残りです」
さらに近年では、Natulinkなどの最新トレンド解説でも注目されているように、リモートワークや在宅勤務が混在する組織において「オンライン寄せ書き（URL回収）でメッセージを集め、幹事がそれを上質紙にプリントアウトして物理的な色紙にコラージュする」というハイブリッド手法が定着しています。これにより、遠隔地のメンバーからも直筆風の温かいメッセージを漏れなく集約できるようになりました。
