画像に文字を「入れる」作業とは逆に、「紙資料をスマホで撮影した画像」や「スキャンデータ」から文字を抽出し、エクセルのセルにデータとして取り込みたいケースも増えています。現在はこの作業も手入力や外部ツール不要で完結します。
Microsoft 365(旧Office 365)環境であれば、「データ」タブにある「画像から」>「ファイルからの画像」機能(OCR解析)を利用できます。画像を指定するだけでAIがテキスト領域と表構造を自動判別し、確認画面を経てシート上のセルへ一括展開してくれます。現場の帳票データ入力や領収書の転記作業にかかる工数を劇的に削減できる強力な標準機能です。