ビジネス文書の視読性に関する各種リサーチデータによると、経営層や意思決定者の約7割以上が「会議資料の表が複雑すぎて要点を即座に読み取れない」と感じている実態が浮き彫りになっています。現場のプレゼンターが良かれと思って詰め込んだ情報が、かえって伝達の障壁となっているのです。
SNSやビジネス知恵袋などの投稿を分析すると、「Excelの膨大な管理表をそのままスライドに貼り付けられて文字が米粒のようだった」「どこを見ていいか分からず説明中に迷子になった」といった不満の声が後を絶ちません。
認知心理学における「スウェラーの認知負荷理論」に照らし合わせると、過度なデータ量や無秩序な配色は、聞き手のワーキングメモリ（作業記憶）を圧迫し、論理的な思考を麻痺させることが実証されています。人間が一度に視覚的に把握できる情報のまとまりは「マジカルナンバー4±1（あるいは7±2）」と言われており、1枚のスライドに15行以上の生データを並べる行為は、情報伝達の観点からは逆効果と言わざるを得ません。
資料作成者は「情報を網羅すること」と「メッセージを伝えること」を明確に区別し、スライド上の表はあくまで“要約と洞察”を提示する装置として再定義する必要があります。
