会社印を押す位置には、単なる美観を超えた「文書偽造を防ぐための機能的なルール」が定められています。丸印と角印では、印影を落とすべき正しい位置が正反対である点に注意しなければなりません。
まず角印（社印）は、書類に印刷された「会社名」や「住所」の文字の末尾に、印面の中央から左側が少し重なるように押印するのが正しい作法です。文字の上に印影を重ねて捺印することで、印鑑単体を用紙の余白からスキャンしてデジタル合成したり、印影を物理的に切り取って悪用したりする偽造行為を物理的に難しくする防犯上の意味合いがあります。
これに対し、丸印（代表印）は原則として代表取締役の氏名や署名の「右隣の余白」に、文字と重ならないよう鮮明に押すのが鉄則です。代表印は法務局に登録された印影と照合（印鑑照合）されることが前提となるため、文字の上に印影が重なってしまうと、印影の輪郭や細かい彫刻が判読できなくなり、法務局や金融機関の窓口で書類を弾かれる原因になるからです。
さらに、複数ページに及ぶ契約書を扱う際には、以下の関連押印の知識が欠かせません。
- 契印（けいいん）：契約書が2枚以上にわたる場合、ページの差し替えや抜き取りを防ぐためにページの綴じ目（見開きの中央）や製本テープの帯の上にまたがって押す印。署名欄と同じ印章を用いる。
- 割印（わりいん）：同じ契約書の原本を甲乙で2通作成した際や、領収書とその控えのように、2つの別々の独立した文書に関連性があることを証明するため、2枚の書類を少しずらして重ね、境界線にまたがって押す印。
- 捨印（すていん）：書類の欄外上部に押しておくことで、将来的に誤字脱字など軽微な記載ミスが発覚した際、相手方に訂正権限を委ねるための印。白紙委任に等しい極めて高い法的リスクを伴うため、安易な押印は避けるのが鉄則。
- 消印（けしいん）：貼付した収入印紙が再利用されるのを防ぐため、印紙と文書の台紙にまたがって押す印。こちらは会社印でなく担当者の認印やボールペンの自筆署名でも法的に有効。
