家族の急病や予期せぬアクシデントに見舞われた際、迅速かつ誠実な家庭の事情による欠勤の連絡方法を押さえておくことで、職場からの心象悪化を防ぐことができます。始業前の連絡は電話が原則ですが、社内チャットツールやメールでの連絡が定着している組織では、テキストでの迅速な一報が求められます。
連絡を入れる際は、詳細を長々と語る必要はありませんが、「誰がどうなって、いつ連絡が取れるか」を端的に記す必要があります。以下は、突発的なトラブル時に活用できる家庭の事情を伝える例文メールです。
【件名】：勤怠連絡（欠勤）〇〇部 氏名
【本文】：
お疲れ様です。〇〇です。
本日、家庭の事情（家族の急病対応）により、出社が困難な状況となりました。
急なご連絡となり大変申し訳ございませんが、本日は有給休暇を取得させていただけますでしょうか。
本日の業務につきましては、〇〇の案件を△△さんに引き継ぎ依頼のメールをお送りしております。
緊急の連絡は私の携帯電話（090-XXXX-XXXX）または本メール宛にいただけますと幸いです。
状況が落ち着き次第、改めて進捗のご報告をいたします。
何卒よろしくお願い申し上げます。
