ネット上には欠勤連絡に関する無数のアドバイスが飛び交っていますが、中には実務上大きなリスクを伴う誤解や盲点が含まれています。代表的な3つの誤解を正しく解体します。
誤解1：「既読がついた時点で、欠勤の承認が完了したと考えてよい」
LINEの特性である「既読」機能ですが、法意・社内規則の観点において「既読＝欠勤の承認」とはみなされません。上司が満員電車の中で通知画面を開いただけの可能性もあります。「了解しました。お大事にしてください」などの返信メッセージが届くか、もし不安な場合は午前中の落ち着いたタイミングで再度チャットを確認することが鉄則です。既読がついたからと完全にスマートフォンの通知を切ってしまう行為は、無断欠勤と誤認されるリスクを孕んでいます。
誤解2：「仮病を疑われないよう、症状の生々しいディテールを長文で書くべきだ」
「何時何分に何回嘔吐した」「体温計の写真を添付する」といった過度な詳細描写は、かえって自己保身の印象を強め、読み手にとって心理的な負担となります。ビジネスの現場で求められているのは同情ではなく、「出勤が不可能である事実」「病院へ行く計画」「本日の仕事の代替策」という3点のみです。プライベートな病状説明は必要最小限に留めるのが、プロフェッショナルとしての嗜みです。
誤解3：「診断書を出さなければ、会社は欠勤を拒否できる」
労働基準法や過去の判例において、1日〜2日の急病に対して会社が診断書の提出を絶対条件とし、不提出を理由に懲戒や欠勤不受理とすることは原則として認められていません。もちろん社内手続きとして「3日以上の連続欠勤時は診断書を提出すること」と規定されている場合は従う必要がありますが、朝起きてすぐの段階で「診断書が取れなければ休めないのではないか」とパニックに陥る必要はありません。
