利用者が当日最も混乱しやすいのが、交通アクセスと駐車スペースのハンドリングです。公共交通機関におけるアクセス環境は極めて良好で、熊本市電「花畑町」電停から徒歩約3分、西日本最大級のバスターミナルである「サクラマチ クマモト（桜町バスターミナル）」からも徒歩約5分という至便な立地を誇ります。JR熊本駅からも市電や路線バスで10〜15分圏内であり、県外からの来訪者にとっても案内しやすい導線です。
一方、最大のボトルネックとなるのが駐車場です。熊本市国際交流会館には、来館者用の専用無料駐車場が用意されていません。主催者用の荷物搬入出スペースこそ地下等に限定数確保されているものの、一般参加者は周辺の民間コインパーキングや「辛島公園地下駐車場」「熊本市辛島車庫」などの公共地下駐車場を有料で利用する必要があります。
特に平日昼間の市役所開庁時間帯や、近隣のサクラマチで大型イベントが開催される週末は、半径300メートル以内のパーキングが満車になる事例が頻発しています。車で来場する参加者に対しては、「専用駐車場がない旨」と「公共交通機関の利用推奨」を事前にアナウンスしておくことが、セミナーやイベント運営における鉄則です。
