大量の顧客名簿や売上データを扱うオフィスワークでは、全角数字と半角数字が混在したデータは集計ミスや検索漏れの元凶となります。目視で1セルずつ打ち直すのは非効率極まりなく、手作業によるミスも誘発します。
そこで必須となるのが、エクセル全角半角統一関数の活用です。Excelには文字種を瞬時に統一するための専用関数が標準装備されています。
① 全角英数字・全角カタカナを半角に統一する「ASC関数」
構文：=ASC(対象セル)
全角で入力された「１２３」や「ＡＢＣ」、「テスト」を、半角の「123」「ABC」「ﾃｽﾄ」に一括変換します。住所内の番地数字などを半角に揃えたい場合に重宝します。
② 半角文字を全角に統一する「JIS関数」
構文：=JIS(対象セル)
半角の「123」や「ﾃｽﾄ」を、全角の「１２３」「テスト」に変換します。カタカナ表記を全角に統一して名簿の見栄えを整える際に極めて有効です。
また、関数を使わずシート全体の全角数字半角数字変換を行いたい場合は、Windowsのショートカット「Ctrl + H」（置換機能）を用いる方法もスピーディです。「検索する文字列」に全角数字、「置換後の文字列」に半角数字を指定して一括実行することで、散らばったデータを数秒で正規化できます。
