手紙の三つ折りで恥をかかない！封筒の向き・上下の重ね順マナー完全版の詳細解説をご紹介します。役立つ情報がチェックできます。

実務現場で極めて頻繁に見受けられる失敗が、「複数枚の書類を1枚ずつ個別に三つ折りにして封筒へ押し込む」という行為です。

採用担当者や取引先の管理部門を対象にした現場観察データによると、バラバラに折られた複数枚の書類は、開封時にデスク上で散らばりやすく、読む順番を並び替える手間を生じさせます。これは受取人に対する配慮を欠いた状態と言わざるを得ません。

複数枚ある場合の正しい重ね順と折り方

書類が2枚以上ある場合、あるいは「添え状（送付案内）」を同封する場合は、以下の手順を守るのが鉄則です。

1. まず、すべての用紙を平らな状態で正しい順序に整列させます（一番上が「添え状」、2枚目以降が「本状」「添付資料」）。
2. すべてのページが揃った状態のまま、束ごと一括で下1/3を折り上げ、上1/3を折り下げます。
3. 封筒に入れる際も束を崩さず、1つの塊として差し込みます。

この手順を踏むことで、受取人は封筒から1つの束を取り出して広げるだけで、添え状から順番にページをめくって閲覧することが可能になります。