デジタルコミュニケーションが全盛となった2026年現在、突然の訃報を社内チャット（SlackやTeams）やメール、あるいは個人的なLINEで知らされるケースが標準的になりました。テキストで「ご愁傷様です」を避け、礼節を尽くして哀悼の気持ちを伝えるための実務例文を整理します。
取引先・目上の上司へ送るビジネスメール例文
ビジネスメールでは、遺族である相手の負担を最大限減らす「返信不要」の気遣いを添えるのが鉄則です。
件名：【お悔やみ】〇〇様のご逝去を悼み、心よりお悔やみ申し上げます（株式会社〇〇 氏名）
〇〇様
株式会社〇〇の（氏名）でございます。
お父様のご逝去の報に接し、心よりお悔やみ申し上げます。
突然の悲報に接し、驚きと深い悲しみを禁じ得ません。
ご家族の皆様におかれましては、さぞご心痛のことと拝察いたします。
略儀ながらメールにて、謹んで哀悼の意を表します。
なお、大変な時期と存じますので、本メールへのご返信はお気遣いなさいませんようお願い申し上げます。
友人・親しい同僚へ送るLINE・チャット例文
LINEなどのチャットツールでは、堅苦しすぎる漢語を避けつつも、「ご愁傷様です」と単独で送る軽薄さを排除した誠実な文面が好まれます。
〇〇さん、突然のことで言葉もありません。お母様のこと、心よりお悔やみ申し上げます。
今は色々な手続きやご準備で本当に大変な時だと思います。どうかご無理をなさらず、ご自身のお体も大切にしてくださいね。
仕事のフォローはこちらでしっかりやっておくので、何も心配いりません。返信は一切気にしないでください。
※注意点として、文面には「重ね重ね」「たびたび」などの忌み言葉（重ね言葉）や、「死ぬ」「急死」などの直接的表現を絶対に混入させない配慮が不可欠です。
