経費精算をスムーズに進める上で避けて通れないのが「宛名」の問題です。エクスペディアの初期設定では、予約者本人の氏名が自動的に領収書へ反映されます。しかし、社内規定で「会社名（法人名）が明記された領収書」の提出が義務付けられているケースは少なくありません。
エクスペディアの領収書発行画面には、「印刷プレビュー画面で宛名を直接入力・編集できる機能」が実装されています。領収書のプレビュー画面上部にある「お名前」または「宛名」フィールドをクリックし、会社名（例：「株式会社〇〇」）や「株式会社〇〇 御中（〇〇 〇〇様）」といった形式に書き換えることで、修正後の状態でPDF化や印刷が可能です。予約完了後であっても、領収書出力の段階で自由に宛名を変更できる点は大きなメリットといえます。
一方で、多くのユーザーが直面する壁が「領収書の分割発行」です。「同僚と1部屋に宿泊し、各自の会社へ割り勘で精算したい」「延泊したうちの2泊分だけを出張経費として切り離したい」といった要望に対し、エクスペディアのシステムは領収書の分割発行に一切対応していません。1件の予約番号につき、発行できる領収書は合算金額の1枚のみです。
ここで絶対に手を染めてはならないのが、出力されたPDFデータを編集ソフトで加工したり、金額を改ざんしたりする行為です。これらは社内規定違反にとどまらず、刑法上の「私文書偽造罪」や「有印私文書変造罪」、さらには詐欺罪や脱税に問われる重大な違法行為となります。分割精算が必要な場合は、予約そのものを個別に取り直すか、社内提出時に「立替金精算書」を作成して原本領収書を添付し、社内按分処理を行うのが正規の手続きです。
