ビジネスレターや電子メールで最も頻発するトラブルが、暦の二十四節気と実際の体感気温の乖離による言葉の選択ミスです。手紙のマナーにおける最大の境界線は、8月7日〜8日頃に訪れる「立秋」にあります。どれほど猛烈な暑さが続いていようとも、立秋を境に季節の概念は「盛夏」から「秋」へと切り替わります。
具体的にやりがちな決定的なNG表現が、8月中旬から下旬にかけて「盛夏の候」や「大暑の候」を使ってしまう事例です。これらは立秋の前日までに限られる表現であり、8月下旬に使用すると「暦の基本マナーを理解していない」と見なされかねません。また、時候の挨拶と相手の安否を気遣う文脈で「暑さ厳しき折」と書く場合も、立秋以降は「残暑厳しき折」と言葉を改めるのが正式な作法です。
また、残暑見舞い送る時期についても厳格なタイムリミットが存在します。残暑見舞いは立秋（8月7日頃）から処暑の終わり（9月6日頃）までに届くよう送るのが通例ですが、現代のビジネス実務においては「8月31日まで」に相手の手元へ届くよう投函するのが暗黙の了解となっています。9月にずれ込むと、受け取った側に「夏休みの宿題を遅れて提出したようなだらしない印象」を与えてしまうため、投函スケジュールの管理には格別の注意を払わなければなりません。
