ネット上の情報を見ていると、「Officeなしのパソコンを買うと、WordやExcelのファイルを一切開けなくなる」と思い込んでいる方が驚くほど多いのが実情です。しかし、これは明確な誤解です。
まず押さえておきたいのが、マイクロソフト公式が提供しているWeb版Office 無料（Office on the web）の存在です。EdgeやChromeなどのブラウザさえあれば、Microsoftアカウント（無料取得可能）でログインするだけで、ブラウザ上でWord、Excel、PowerPointのファイルを閲覧・新規作成・編集できます。マクロの高度な実行や特殊フォントの厳密な印刷レイアウト調整などを除けば、日常的な文書の作成や届いたデータの確認は、Web版だけで何不自由なく処理できます。
さらに、業務レベルの互換性を持つ無料Office 代替ソフトも充実しています。Googleが提供する「Googleドキュメント」「Googleスプレッドシート」は、クラウド上での共同編集能力において本家を凌駕する場面も多く、ビジネスの現場でも標準ツールとして定着しています。完全オフライン環境で使いたい場合でも、オープンソースの「LibreOffice」を導入すれば、Microsoft Office形式のファイルを高い再現性で読み書きできます。
高額な有料ライセンスを購入する前に、「自分が本当に求めているのは、数万円を払って手に入れる専用ソフトなのか、それともファイルを開いて文字を入力する機能そのものなのか」を冷静に見極める必要があります。
