Q1:カンファレンスルームの空室状況はどのように確認すればよいですか?
A1:公式サイトのリアルタイム空室検索システムのほか、WEBフォームや電話窓口から即時確認が可能です。特にハイシーズン(4月〜6月の新人研修期、10月の内定式期)は半年前から埋まる傾向があるため、仮押さえを含めた早期の問い合わせが推奨されます。
Q2:貸会議室の予約方法とキャンセルの規定はどうなっていますか?
A2:公式ポータル「TKP貸会議室ネット」からのオンライン予約、または専任コンシェルジュを通じた見積もり・予約が可能です。規定の日数を過ぎるとキャンセル料が発生するため、予約確定前に規約のキャンセルポリシー条項を必ず確認してください。
Q3:会場内での飲食や懇親会のケータリング手配は可能ですか?
A3:専任の料飲部門によるケータリングサービスが充実しています。幕の内弁当などの昼食手配から、会議終了後のアルコール・オードブルを伴う立食パーティーまで、予算と要望に応じた一括手配が可能です。
Q4:オンライン配信用のプロジェクターやWi-Fi設備のスペックは十分ですか?
A4:高輝度プロジェクターや大型スクリーンはもちろん、安定した高速Wi-Fiおよび有線LANポートが完備されています。ウェビナー配信専用の個別回線手配や専任オペレーターの立ち会いオプションも用意されています。