レイアウト調整において多くのユーザーが陥りがちなのが、「文字間隔」と「行間」の混同です。縦方向の余白が開きすぎているのにフォント設定ばかりを弄ってしまったり、逆に横方向の文字送りを修正しようとして段落の間隔を狂わせてしまうケースが後を絶ちません。
縦方向の余白をタイトに仕上げるWordの行間を狭くする段落設定は、フォントメニューではなく「段落」メニューから行います。対象の文章を選択し、右クリックメニューまたはリボンから「段落」ダイアログを開きます。「インデントと行間隔」タブにある「行間」を「固定値」に変更し、「間隔」をフォントサイズより少し大きめ（例：フォント10.5ptに対して行間14〜16pt）に設定します。
さらに見落とされがちなのが、「1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる」というチェックボックスです。このチェックが入ったままだと、フォントサイズを微調整してもWordが自動で設定したグリッド幅に引っ張られ、不自然な上下左右の余白が固定されてしまいます。チェックを外すだけで、文字本来の寸法に沿った自由な配置が可能になります。
英数字の隙間を消し去りたい場合は、「段落」設定内の「体裁」タブを確認しましょう。「日本語と英字の間隔を自動調整する」「日本語と数字の間隔を自動調整する」の2つのチェックを外すことで、英数字が日本語と隙間なく密着し、整然とした一体感のある文字列が完成します。
