Q1：広報運動会を開催する際、プレスリリースの配信タイミングはいつがベストですか？
A1：開催の「約2週間〜10日前」に第1報として取材案内（メディア向けプレスキット）を配信し、開催翌日〜3日以内に「開催報告レポート」としての速報プレスリリースを打つ2段構えが最も効果的です。事前リリースでは開催の背景やユニークな種目の見どころを明記し、事後リリースでは鮮明な当日の写真や社員・役員のコメント、数値実績を盛り込みます。
Q2：運動が苦手な社員や体調に不安がある社員への配慮はどのようにすべきですか？
A2：競技出場を前提とせず、審判、得点係、SNS配信クルー、デザイン制作、応援合戦の演出といった「運動以外の役割」を最初から公式プログラムに組み込むことが重要です。また、参加・不参加のアンケートにはプライバシーに配慮した選択肢を設け、欠席によって人事評価や人間関係に一切の不利益が生じない旨を経営陣から明確にアナウンスしてください。
Q3：社内運動会の代行会社に支払う費用の相場と、発注の判断基準は？
A3：社員200〜300名規模の場合、会場費・備品・MC・企画運営一式で200万円〜500万円程度が業界相場です。発注の判断基準としては、単にレクリエーションの仕切りができる会社ではなく、「広報視点でのメディア導線確保ができるか」「安全管理（救護体制や賠償保険）が盤石か」「自社の理念に合わせたオリジナル競技の開発力があるか」の3点を重視して比較検討することをおすすめします。
