礼状の封筒マナー決定版!二重封筒の罠と選び方・書き方完全網羅

礼状の封筒マナー決定版!二重封筒の罠と選び方・書き方完全網羅

礼状の封筒マナー決定版!二重封筒の罠と選び方・書き方完全網羅の重要ポイントを解説します。役立つ情報が詰まっています。

手紙を郵送する際、実務的な観点で絶対に間違えてはならないのが「郵便料金」と「封筒規格の整合性」です。特に2024年10月1日に実施された日本郵便の郵便料金改定により、従来25g以下84円・50g以下94円だった定形郵便物は、重量区分が統合され「50g以内一律110円」へと引き上げられました。古い84円切手をそのまま貼って差し出し、料金不足で相手先に届いてしまう事故は、信頼を一瞬で失墜させます。

封筒規格・種類寸法と適正用紙サイズ郵送料金(2026年現在)編集部の推奨シーン・注意点長形3号(白和封筒)120×235mm
A4用紙の三つ折りに最適定形郵便(50g以内):110円現代ビジネスの標準。就活面接後や企業間取引の礼状に最も安全な選択。長形4号(白和封筒)90×205mm
B5用紙の三つ折り・四つ折り定形郵便(50g以内):110円伝統的な縦書き便箋向き。恩師や個人的にお世話になった目上の方へ最適。洋形2号(洋封筒)114×162mm
はがき・カード・案内状定形郵便(50g以内):110円招待会の御礼やパーソナルな御礼カード向き。横書きレイアウトに親和性あり。角形2号(大型封筒)240×332mm
A4用紙を折らずに同封定形外郵便(50g以内):140円
(100g以内:180円)企画書やポートフォリオ等、折ってはならない書類と一体で礼状を送る場合のみ。

重量が便箋2〜3枚程度であれば50gを超えることは稀ですが、厚手の紙を用いたり資料を同封したりした場合は計量器で確認を怠らないようにしましょう。

山下 哲也
著者

山下 哲也

デジタルガジェットとスマート家電の検証記事を多数執筆。失敗しないモノ選びを提案します。