身元確認書の発行を受けるには、管轄する居住地の社・坊・町公安（Công an xã/phường/thị trấn）の窓口で手続きを行います。スムーズな取得のためには、事前に不備のない書類を準備することが不可欠です。
窓口申請における必要書類一覧および確認事項は以下の通りです。
- 身元確認書申請書（Đơn xin xác nhận nhân thân）：規定の書式（Mẫu giấy xác nhận nhân thân）。公安窓口で直接入手するか、ポータルサイトからダウンロードして印刷。
- 証明写真（4×6cmまたは3×4cm）：直近6か月以内に撮影された白背景の写真2枚（1枚は申請書貼付用、1枚は控え・台帳用）。
- 身元を疎明する関連資料：戸籍情報が確認できる公的データ、世帯主情報、または過去の身分証明書のコピーや出生証明書。
- 紛失届の控え（紛失の場合）：身分証明書紛失に伴う申請の場合は、紛失の経緯を申請書内の理由欄に明記。
書き方見本テンプレートにおける最重要記入項目は、「氏名（Họ và tên）」「生年月日（Ngày tháng năm sinh）」「本籍地（Quê quán）」「常住地（Nơi thường trú）」「身元確認を申請する具体的な理由（Lý do xin xác nhận）」の5点です。特に航空券の予約名と申請書のスペルが1文字でも異なると搭乗を拒否されるため、アルファベットと声調記号の完全な一致が求められます。
手数料と所要日数に関して、公式な行政手数料は無料または数十円〜数百円程度（数万ドン規模）の交付実費のみです。申請から発行までの所要日数は、居住地登録が電子データベース上で即座に確認できる場合、即日〜翌営業日で交付されるケースが主流となっています。
