A4用紙の正確な寸法は、横210mm × 縦297mmです。センチメートルで表すと21.0cm × 29.7cmとなります。縦横の対角線長は約363.7mmであり、一般的な13インチから14インチのノートパソコンの画面表示領域に近い視認面積を持ちます。
デジタル機器の普及が進む現在も、オフィスで大量印刷されるコピー用紙の大半はこのA4サイズです。実務で扱う上で寸法と並んで把握しておくべき要素が、用紙の「重さ」と「厚さ」です。
製紙業界では、紙の厚みや品質を表す指標として「坪量（つぼりょう：1平方メートルあたりの用紙1枚の重さ）」を用います。一般的なコピー用紙（PPC用紙）の坪量は約64g/㎡〜68g/㎡であり、紙厚は約0.09mm（90ミクロン）です。この数値を基に計算すると、A4用紙1枚あたりの重量は約4.0g〜4.2gとなります。請求書や納品書を郵送する際、用紙自体の重さが送料を左右する要因となるため、この「1枚＝約4g」という基礎数値は総務・経理の実務現場で重宝されています。
