数値データを取り出して再計算したい場合、単なる画像貼付では意味がない。ここで真価を発揮するのが、Microsoft Excelに標準搭載されている強固なデータ接続機能だ。データ変換エンジンであるPower Query機能を利用してファイルを直接読み込むことで、複雑な表構造も崩さずに取り込むことができる。
「データ」タブの「データの取得」からファイル経由でPDFを指定すると、ナビゲーター画面が起動し、文書内の各テーブルが自動判別される。必要な表を選び「データの変換」を実行すれば、列の結合や不要な行の削除といった整形処理を事前に完了させた状態でシートへ流し込める。二度と手作業で数値を打ち直す必要はない。
