手元に紙の書類がなく、スマートフォンやパソコンの中に保存されたPDFファイルや画像データをFAX送信したい場面も増えています。現時点では、コンビニFAXでスマホから直接送信する機能は提供されていません。しかし、マルチコピー機のネットワークプリント機能を組み合わせることで、わずか数分の手間で送信が完了します。
手順はシンプルです。各チェーンの専用アプリ（「netprint」「ネットワークプリント」など）にスマホ内のPDFをアップロードし、マルチコピー機で普通紙に一度白黒プリント（1枚20円程度）します。印刷された用紙をそのままFAXのスキャン台にセットして送信するだけで、手元に紙がない状態からでも問題なく相手先へFAXを届けることができます。
送信完了後に必ず行うべきなのが、コンビニFAXの領収書発行方法とコンビニFAX送信結果レポートの確認です。送信が完了すると、画面に「領収書を印刷しますか？」「送信結果レポートを印刷しますか？」という確認ボタンが表示されます。
経費精算に必要な領収書はもちろんのこと、送信結果レポートは「何月何日何時何分に、どの番号へ何枚送信が完了したか（通信結果：OK）」を客観的に証明する公的なエビデンスとなります。万が一「届いていない」といったトラブルが発生した際の防衛策として、必ず発券して保管しておきましょう。
