京都プラザホテルへのアクセスは京都駅八条口（八条西口）から徒歩約8分、近鉄京都線の東寺駅からは徒歩約3分の距離に位置します。新幹線改札から信号待ちを含めても10分前後で到着できるため、到着直後のチェックインや最終日の出発直前まで時間を有効活用できます。
マイカーやレンタカーを利用する宿泊者が留意すべきは、京都プラザホテルの駐車場料金と収容台数です。敷地内および提携駐車場は完全先着順（1泊あたり約1,000円〜1,500円設定）となっており、台数に限りがあります。満車時は近隣のコインパーキングを利用することになりますが、京都駅南側エリアは北側（烏丸口側）に比べて24時間最大料金の設定が手頃なパーキングが点在しているため、過度な心配は不要です。
また、テレワークや観光合間の休憩需要に応える京都プラザホテルのデイユース・日帰りプランも高い稼働率を誇ります。静かな個室環境でWi-Fiや電源を確保しながら、大浴場利用が付帯するプランは、夜行バス到着後のリフレッシュや新幹線までの隙間時間のワークスペースとして重宝されています。
