レターパックの外装記入で最も問い合わせが多いのが「品名欄の書き方」と「宛名敬称の使い分け」です。配送用パッケージであるレターパックは、一般的な封筒とは異なる記入ルールが存在します。
表面下部にある「品名」の欄には、単に「書類」とだけ書くのは不十分です。郵便局側が航空危険物でないことを確認する保安上の理由に加え、企業の総務部が開封前に中身を判別できるようにするため、「履歴書等 応募書類在中」または「採用選考応募書類在中」と具体的に記入します。
一般的な封筒の場合、左下に赤字で「履歴書在中」と角四角で囲って手書きするか赤字スタンプを押すのが通則ですが、レターパックライトにはすでに「品名」欄が設けられているため、品名欄に朱書き、または油性ボールペンで明記すれば十分機能します。より目立たせたい場合は、品名欄の横の余白スペースに赤ペンで「履歴書在中」と枠線付きで手書き、またはスタンプを押印しても失礼にはあたりません。
また、宛名書きにおける「御中」と「様」の重複ミスは、ビジネスマナーの基礎として厳しくチェックされるポイントです。
- 部署・採用窓口宛ての場合：「株式会社〇〇 人事部 採用担当御中」
- 特定の個人名宛ての場合：「株式会社〇〇 人事部 採用担当 〇〇様」
- やってはいけない二重敬称：「株式会社〇〇 御中 〇〇様」（1つの宛名に御中と様を重ねるのは明確な誤用）
レターパックの宛名欄は横書きが基本レイアウトとなっています。数字は算用数字（1、2、3）を用い、ビル名や階数まで省略せずに楷書で整然と記載することが求められます。
