大手ITメディアやビジネス情報サイトが定期的に実施するオフィス作業の効率調査によると、プレゼン資料作成にかける時間のうち、約18.4%が「レイアウト崩れやナンバリング等の体裁微調整」に浪費されているというデータがあります。SNSや社内チャットツールでも、深夜の資料作成時に「番号が意図通りに動かない」という悲鳴が絶えません。
実際のビジネス現場で聞かれた切実なユーザーの声を検証してみましょう。
「役員プレゼンの本番5分前、上司から『今何枚目か分かりにくいから総ページ数を入れてくれ』と急遽指示され、全スライドを手動で直そうとして結局発表に遅刻しかけた」(30代・経営企画部)
「社内の共通フォーマットを使っているはずなのに、自分のPCで開くとスライド番号が真っ白になって消える。知恵袋の書き込みを読み漁って、ようやくスライドマスターの画像の後ろに番号枠が隠れていたことに気づいた」(20代・営業職)
こうした混乱を回避するため、現場で役立つ対応方針を一覧表に整理しました。