多国籍企業の法務・総務・営業現場の取材を通じて集束した知見によると、4月に送る海外宛てのメールにおいて、日本特有の「桜」や「新年度」の感覚をそのまま直訳して送り、意図が伝わらないケースが散見されます。
欧米諸国では9月新学期・新年度が一般的であり、会計年度も1月開始（12月期決算）が大多数を占めます。日本企業が4月1日に「Happy New Fiscal Year!」と送っても、文脈を補足しなければ海外の相手にはピンときません。日本の慣習を踏まえつつ、ビジネスを円滑に進めるための実用的な時候の挨拶フレーズとメール文面を押さえておくことが大切です。
4月に使える時候の挨拶フレーズ集
- I hope you are enjoying the pleasant spring weather.
（心地よい春の陽気をお過ごしのことと存じます。） - Spring is fully in the air here in Tokyo.
（ここ東京ではすっかり春の気配に包まれています。） - As the new fiscal year begins this April in Japan, we are excited to expand our collaboration with your team.
（日本では4月より新年度が始まりますが、貴社チームとの協業をさらに拡大できることを楽しみにしております。）
【実践例文】新体制の挨拶とスケジューリングのメール
以下は、4月に海外パートナーへ新体制を伝えつつ、次期プロジェクトの打ち合わせを打診する際の標準的なメールフォーマットです。
Subject: Greeting for the New Fiscal Year & Project Kickoff Meeting
Dear Mr. Harrison,
I hope this email finds you well and you are having a wonderful start to spring.
As of April 1, our company has entered the new fiscal year 2026. Along with our team restructuring, I am pleased to introduce Kenji Sato, who will be joining our account team as the new project manager.
We would like to schedule an online kickoff meeting in mid-April to discuss the upcoming Q2 milestones. Would you be available for a 30-minute call on either of the following dates?
- Tuesday, April 14, at 10:00 AM (JST)
- Thursday, April 16, at 2:00 PM (JST)
Please let us know if any of these slots work for your schedule.
Best regards,
Taro Yamada
Global Operations Team | ABC Corporation
