ウェブ上には「パワポ ロードマップ テンプレート 無料」と謳う配布サイトが無数に存在し、海外発の洗練されたデザインファイルも簡単に入手できるようになりました。しかし、こうした無料素材を安易にダウンロードして自社の業務に流用しようとした結果、かえって作業工数が増大したという悲鳴が現場から数多く上がっています。
大手IT企業やコンサルティングファームで働く複数の実務担当者に取材したところ、以下のような生々しい証言が得られました。
「海外デザインサイトのテンプレートは見た目こそ格好いいが、英語表記を前提にしたフォントサイズや文字間隔で組まれている。日本語の漢字やカタカナを流し込むと文字化けしたり極端な改行が発生し、レイアウト調整だけで半日潰れた」（30代・IT企業プロジェクトマネージャー）
「ネットから拾った凝ったレイアウトのファイルを編集しようとしたら、すべてのパーツがバラバラのフリーハンド図形で描かれており、日付の幅を1本伸ばすだけで全体のバランスが崩壊した」（20代・経営企画担当）
また、国内の大手製造業や金融機関では、シャドーITの排除やセキュリティポリシーの厳格化により、出所の不透明な外部テンプレートファイルの業務PCへの持ち込みを規程違反として禁止する動きが一般的です。悪意あるマクロが仕込まれていたり、ライセンス表記を巡るトラブルに発展するリスクも無視できません。
現実的な解決策としては、Microsoft公式の「Microsoft Create」が提供するセキュアな標準テンプレートをベースにするか、社内で一度作成した「自社標準のロードマップ枠組み」をテンプレート化してチーム内で共有資産として運用することが、最も安全で持続性の高いアプローチといえます。
