旅行予約サイトで検索しても数ヶ月先まで満室が続く現象について、ゆふいん花由の予約が取れない理由を調べると、明確な季節要因とリピート率の高さが浮き彫りになります。
最大のピークは、10月から2月にかけての秋・冬シーズンです。この時期の早朝、冷え込みが厳しく風のない晴天の日には、由布院盆地全体が純白の雲海に覆われる「由布岳と朝霧の絶景」が出現します。宿の高台ロビーや客室露天風呂からは、まるで雲の上に浮かぶ城から下界を見下ろすような奇跡的な光景が広がります。この瞬間を狙う写真愛好家やリピーターが半年以上前から枠を押さえるため、激しい予約争奪戦が発生するのです。
また、旅をスムーズにするためにはゆふいん花由へのアクセスと送迎バスの事前把握が欠かせません。車でアクセスする場合は、大分自動車道「湯布院IC」から約3〜5分と、高速道路の出入口からは極めて良好な位置にあります。一方、電車利用の場合はJR由布院駅に到着後、宿が運行している無料送迎バス（15:00〜17:00台の定時運行または事前予約制）を利用するのが鉄則です。タクシーを利用しても片道1,000円〜1,500円程度ですが、混雑期には駅前のタクシー乗り場が行列になることもあるため、宿の送迎枠を確保しておくことが安心につながります。
