返信用封筒の自分の名前に「様」はNg？行宛の書き分けと敬称ルールに関する主要な事実を詳しくまとめました。詳細な解説をご覧ください。

企業や取引先から返信用封筒を受け取り、書類を同封して送り返す立場になった場合、宛名面に印刷された「行」や「宛」をそのままにして送るのは致命的なマナー違反となります。相手がへりくだって付けた「行」を消し、敬称へ昇格させるのが受取側の義務です。

返送先の種別元の記載消し方と書き換え先の敬称書き足す位置・注意点個人宛て（採用担当者名など）〇〇 〇〇 行（または宛）二重線で消し「様」へ変更縦書きなら「行」の真下、または右隣に配置企業・組織・部署宛て〇〇株式会社 〇〇部 行二重線で消し「御中」へ変更「行」の真下、または部署名の右下に配置組織内の特定個人宛て〇〇社 採用係 行「採用係」に個人名がないなら「御中」「〇〇係 御中」とし、様と御中の重複を避ける役職名つきの個人宛て〇〇部長 〇〇 〇〇 行二重線で消し氏名の下に「様」「部長様」は誤用。役職＋氏名＋様の順にする

二重線による消し方の作法とルール

「行」を消す際は、黒のペンと定規を用いて綺麗な平行二重線を引くのが最も品格ある手法です。フリーハンドで引いた歪んだ線や、ペンで塗りつぶす行為、修正テープ・修正液の使用はビジネス文書として不適切とみなされます。

縦書きの場合は「行」の文字に対して縦にまっすぐ2本線を引くか、右上から左下にかけて斜め2本線を引きます。斜め二重線は「文字を消した痕跡」がより明確に見えるため、実務で広く好まれています。なお、赤ペンで消すのは「絶交」や「修正指示」を連想させるためタブーであり、必ず黒インクを使用してください。